Impressum
Verein Future Perfect
Baslerstrasse 10
4600 Olten
Schweiz
Telefon: +41 62 296 40 90
E-Mail: info@future-perfect.ch
Web: www.future-perfect.ch
Vertretungsberechtigte Person:
Martin Räber, Geschäftsleiter
Handelsregisternummer: CHE-485.295.165
Webdesign: Simon Balmer
Technische Umsetzung und Betrieb: Eartheffect AG, Olten
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verein Future Perfect
Baslerstrasse 10
4600 Olten
Schweiz
E-Mail: raeber@future-perfect.ch
Datenschutzverantwortlicher: Martin Räber
2. Allgemeines zur Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).
Grundsätze:
Bearbeitung nach Treu und Glauben, verhältnismässig und zweckgebunden
Transparenz für betroffene Personen
Einsatz angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen zur Datensicherheit
Datensparsamkeit: Wir erheben nur Daten, die wir für den jeweiligen Zweck benötigen
3. Bearbeitung von Daten beim Besuch unserer Webseite
3.1 Hosting und Infrastruktur
Diese Webseite wird von der Eartheffect AG (Olten) im Auftrag von Future Perfect auf einem eigenen Server betrieben. Der Server steht in Genf, Schweiz. Es werden keine externen Hosting-, Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt; Schriften und Skripte werden direkt von unserem Server geladen.
Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Webserver automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit, aufgerufene Seite, Referrer). Diese Server-Logdaten dienen ausschliesslich dem sicheren und stabilen Betrieb (z. B. Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse) und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
3.2 Cookies und Tracking
Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Webseite keine Cookies und keine Tracking- oder Analysewerkzeuge ein. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie wird nur für den passwortgeschützten Redaktionsbereich gesetzt, der nicht öffentlich zugänglich ist.
3.3 Kontaktformular
Angaben, die Sie über das Kontaktformular machen (Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Interesse, Nachricht), verwenden wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden auf unserem Server in der Schweiz gespeichert und an unser internes Projektmanagement- und CRM-System (betrieben von der Eartheffect AG auf Servern in der Schweiz) übergeben, damit wir Ihre Anfrage beantworten und nachverfolgen können. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen prüfen wir technische Merkmale der Einsendung (z. B. Zeitstempel, Häufigkeit); es werden dafür keine externen Dienste wie reCAPTCHA genutzt.
4. Kommunikation und Newsletter
4.1 Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung. Die Anmeldung wird erst nach Bestätigung über den zugesandten Link wirksam (Double-Opt-in). Der Versand erfolgt über unser eigenes System (Eartheffect AG, Server in der Schweiz); es wird kein externer Newsletter-Dienstleister eingesetzt. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@future-perfect.ch möglich.
4.2 Geschäftskommunikation
Für Kunden- und Projektkommunikation nutzen wir E-Mail (Hosting bei Infomaniak, Schweiz) sowie Microsoft Teams. Dabei können Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Kommunikation, Absender, Empfänger) sowie Inhaltsdaten verarbeitet werden.
5. Kundendatenverwaltung
5.1 CRM und Projektmanagement
Kontakt- und Projektdaten unserer Kundinnen, Kunden und Partner verwalten wir in unserem eigenen Projektmanagement- und CRM-System, das von der Eartheffect AG auf Servern in der Schweiz betrieben wird. Verarbeitete Daten: Namen, Adressen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten.
5.2 Buchhaltung
Für die Buchhaltung und Rechnungsstellung nutzen wir Bexio (Schweiz).
5.3 Cloud-Speicherung
Unsere interne Cloud basiert auf Seafile (Serverstandort Schweiz). Teilweise werden Microsoft 365 und Google Drive ergänzend genutzt.
6. E-Learning / Moodle
Wir betreiben Lernplattformen auf Moodle. Standardmässig werden dabei folgende Daten verarbeitet:
Stammdaten (Name, E-Mail, Benutzername)
Login-Daten
Kursdaten (z. B. absolvierte Module, Lernfortschritte)
Interaktionen innerhalb der Plattform
Das Hosting erfolgt durch unseren IT-Partner Oetiker + Partner AG (Olten, Schweiz). Oetiker + Partner ist vertraglich verpflichtet, die Daten ausschliesslich im Auftrag von Future Perfect zu bearbeiten und angemessene Sicherheitsmassnahmen umzusetzen.
7. Weitergabe von Daten und Datenübermittlung ins Ausland
Wir geben Personendaten nur an Dritte weiter, soweit dies für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Webseite, Kontaktformular, Newsletter und CRM werden vollständig auf Servern in der Schweiz betrieben.
Eine Übermittlung in Drittstaaten (z. B. USA bei Microsoft oder Google) erfolgt nur, wenn:
ein Angemessenheitsbeschluss des Bundesrats oder der EU-Kommission vorliegt, oder
geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und anderen Risiken zu schützen. Dazu gehören u. a. verschlüsselte Übertragung (HTTPS), Zugriffskontrollen, Zwei-Faktor-Authentisierung für Administrationszugänge und regelmässige Backups.
9. Speicherdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht; Newsletter-Daten bis zur Abmeldung.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach DSG und – soweit anwendbar – DSGVO insbesondere das Recht auf:
Auskunft, ob und welche Daten wir bearbeiten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung von Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
Einschränkung der Bearbeitung
Herausgabe/Übertragung von Daten (Datenportabilität)
Widerspruch gegen die Bearbeitung (soweit zulässig)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: raeber@future-perfect.ch
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.
Stand: Oktober 2026